Управляем запасами

Большая часть оборотных средств розничных компаний заложена в товарных запасах. Ошибки при закупках товаров ведут к нерациональному использованию ресурсов, чего следует избегать. У ритейлера возникают проблемы с просроченным товаром, происходит снижение лояльности покупателей, заморозка оборотных средств, удорожание товаров.

Правильное управление запасами позволяет компаниям удовлетворять ожидания клиентов, а также влияет на рост прибыли розничного предприятия. В обратном случае, ошибки при организации запасов могут привести к ухудшению экономических показателей.

Как управлять запасами торговой сети, увеличивая прибыль, делать долгосрочные прогнозы, учитывать всплески товарного спроса?

Вам понадобится:

Сервис workabox, который позволяет управлять товарными запасами (ТЗ): от взаимодействий с поставщиками и контроля наличия товаров в сети до приема новых поступлений.

Но начнем с ассортимента. Наполним «Товарный справочник» товаром.

workabox позволяет управлять товарным справочником со сложной древовидной иерархической структурой. Для этого формируются группы и подгруппы товаров, а сами товары объединяются в модели и приобретают персонализированные характеристики.

Заказы

В workabox возможны три типа заказов: заказы поставщикам, внутренние заказы и заказы от покупателей.

Внутренние заказы

Для формирования внутреннего заказа необходимо воспользоваться пунктом меню «Запасы», выбрать «Внутренние заказы». Товары в заказ можно добавлять как вручную, так и импортируя их. Количество и цена товаров может редактироваться вручную.

При составлении внутреннего заказа, менеджер может воспользоваться инструментом «Расчёт заказа». С его помощью появляется возможность приблизительно определить необходимые товары и их количество. Несколько внутренних заказов можно объединить между собой.

Заказ поставщику

На основе внутреннего заказа создается заказ поставщику. Для этого необходимо открыть документ внутреннего заказа, выбрать «Создать» — «Заказы поставщикам». Таким образом, из одного документа создаётся новый, но уже другого типа, содержащий в себе все внутренние заказы.

Перемещение товаров между объектами хранения

В некоторых случаях, при отсутствии товара в конкретной РТТ, можно не заказывать его у поставщика, а просто перераспределить остатки между магазинами.

Для перемещения товара между складами следует воспользоваться закладкой меню «Запасы» и выбрать «Перемещения товаров между складами». Под словом «склад» тут подразумевается объект хранения, в том числе торговая точка.

Сервис workabox способен принимать и обрабатывать заказы от покупателей.

Заказ, поступивший по телефону или e-mail, сотрудник компании может оформить через веб-интерфейс. Для этого необходимо зайти в кабинет, и выбрать «Продажи» — «Заказы от покупателя» — «Создать».

Там же можно просмотреть заказы, произведенные покупателем самостоятельно через инфокиоск, либо же проверить заказы, поступившие из интернет-магазина InSales.

Через инструмент «Операции» можно задать, какой прайс лист используется при заказе.

Когда «Заказ от покупателя» получил состояние «Сформирован», «Подтверждён» или «Отгружен», из выбранных в нем товаров формируется резерв. Соответственно, если заказов несколько, то резерв формируется из суммы наименований в них. Однако при этом не учитываются объединённые заказы, чтобы избежать ошибочного удвоения данных.

Резерв никоим образом не влияет на учётные остатки на объекте учёта.

Данные о скидках заполняются автоматически, в соответствии с заведёнными в системе маркетинговыми акциями.

Информация о количестве зарезервированных товаров отображается не только при составлении заказа, а и в отчетах «Отчёты» - «Остатки товара» - «Резервы товаров».

При выдаче заказа покупателю, формируется розничная продажа. Для этого можно воспользоваться либо веб-интерфейсом, либо приложением workabox.касса.

Back to top