Когда ваш бизнес начал расти

workabox – это комплексное решение для малого розничного бизнеса. Сервис решает проблемы розничного предпринимателя, связанные с повышением лояльности покупателей, увеличением продаж и упрощением процесса продажи.

Система располагает собственным back office, возможности которого позволяют малому бизнесу полностью автоматизировать продажи, организовывать маркетинговые акции и запустить свою программу лояльности.

Но что делать, если вы уже пользуетесь программой для магазина, и не хотите, чтобы работа новой системы помешала существующим данным? workabox позволяет избежать проблем, связанных с сохранностью данных. Во-первых, использование облачного сервиса никоим образом не отразится на существующей IT системе. А во-вторых, сервера workabox находятся в дата-центре в Германии, все данные проходят резервное копирование.

В случае, когда бизнес начал расти, возможностей back office workabox может стать недостаточно для крупного предприятия. Простым решением данной проблемы является интеграция облачного front office от workabox с системой back office SAP Business One.

Это не так сложно, как на первый взгляд может показаться.

С помощью workabox, небольшая и средняя розница легко осуществляет ежедневные процессы ритейла: розничные продажи, создает и применяет маркетинговые инструменты, ведет товарный учет. А в случае, когда становится необходим более крупный back office, появляется возможность подключения внешних информационных систем к front office workabox.

В свою очередь, SAP Business One позволит поддержать бизнес-процессы back office: управление запасами, закупками, складом, ценообразованием, финансами и сервисом, позволит отслеживать взаимоотношения с клиентами.

SAP Business One поддерживает возможность формирования необходимой бухгалтерской отчетности, которые легко выгрузить в системы бухгалтерского учета вашей компании.

А теперь перейдем к практике

Настройка интеграции этих двух систем осуществляется через SAP Business One «Модуль обмена данными» с workabox. Модуль обмена данными с workabox устанавливается в SAP Business One как стандартный плагин, и готов к использованию сразу после его установки.

Чтобы начать работу необходимо:

·         Зайти в модуль интеграции «Настройки», указать параметры подключения к существующему предприятию workabox (адрес, логин, пароль).

·         Установить идентичные объекты из двух систем:

·         Группы товаров;

·         Прайс-листы;

·         Кассы;

·         Склады;

·         Поставщики.

Указать бизнес-партнера SAP Business One при импорте результатов розничных продаж в workabox (он будет использован как «Розничный покупатель (обобщенный)».

После установки параметров и настройки связей, на страницах модуля интеграции «Обмен данными. Экспорт» и «Обмен данными. Импорт» выполняются необходимые действия, которые повторяются в системах SAP Business One и workabox.

Из сервиса workabox в SAP Business One передается следующая информация: товары, входящие платежи, розничные продажи, возвраты товара от покупателя, а в SAP Business One попадает такая информация, как перемещения товаров на склад, перемещения товаров в магазин, исходящие платежи, прайс-листы.

Для реализации новых требований, связанных с практической работой бизнеса, логику работы плагина Модуль обмена данными с workabox в дальнейшем можно расширять.

Что даст интеграция систем розничным компаниям?

·         Интеграция системы SAP Business One с облачным сервисом workabox позволит оптимизировать стоимость лицензии и усовершенствовать процесс управления розничными продажами на предприятии.

·         Использование этих продуктов, как единого программного комплекса, для управления торговой деятельностью компанией, минимизирует затраты на квалифицированных IT-специалистов.

·         Интеграция SAP Business One и workabox автоматизирует обмен всеми необходимыми данными, что позволит оперативно и качественно передавать информацию о розничных продажах из фронт-офиса в систему учета.

·         Отслеживание всех сведений о клиенте и внутренних ресурсах, существенно повысит уровень обслуживания клиентов при каждом обращении, гарантируя продолжительные отношения.

·         Правильное распределение выручки приведет к оптимизации финансовых потоков, укрепляя финансовую стабильность и гибкость реакции на новые возможности.

·         С ростом бизнеса не потребуется переходить на новое решение, из него невозможно «вырасти».

Back to top